Rétroplanning mariage : la checklist mois par mois

Pour un mariage serein, l'idéal est de commencer 12 à 18 mois avant la date : le lieu de réception et le traiteur se réservent en premier, puis le photographe et le DJ (9 à 12 mois avant pour un samedi d'été), et les démarches en mairie quelques mois avant. Ce rétroplanning mariage vous dit quoi faire, et quand, sous forme de checklist à cocher.

Chaque mariage est différent : si vous avez moins de temps, ce n'est pas un problème, il faudra simplement être plus souples sur la date ou le jour de la semaine.

Le rétroplanning mariage en un coup d'œil

Quand	Les priorités
12 mois et plus	Budget, liste d'invités, date, lieu, traiteur
9 à 12 mois	Photographe, vidéaste, DJ ou groupe, officiant de cérémonie laïque
6 mois	Tenues, faire-part, décoration, fleuriste, hébergement des invités
3 mois	Dossier de mariage en mairie, menu définitif, alliances, animations
1 mois	Plan de table, déroulé de la journée, soldes et confirmations
La semaine avant	Derniers points avec les prestataires, mise en place
Le jour J	Profiter, avec un référent pour gérer l'imprévu
Après	Remerciements, avis, photos

12 mois et plus avant : les fondations

C'est la phase la plus importante, car elle conditionne tout le reste.

Fixer votre budget global, avec 10 % de réserve pour les imprévus. Notre article sur le budget d'un mariage donne les repères moyens par poste.
Établir une première liste d'invités : elle détermine la taille du lieu et le devis du traiteur.
Choisir deux ou trois dates possibles. Les samedis de mai à septembre partent très vite.
Réserver le lieu de réception. Visitez, posez des questions sur la capacité, les horaires de fin de soirée, l'hébergement, les traiteurs imposés ou non. Parcourez par exemple les lieux de réception à Bordeaux ou dans votre région.
Réserver le traiteur, juste après le lieu (ou en même temps si le lieu impose une liste de traiteurs). Prévoyez une dégustation.
Envisager un wedding planner si vous manquez de temps ou organisez à distance : les organisateurs d'événements à Nice, par exemple, connaissent les lieux et prestataires locaux.

9 à 12 mois avant : les prestataires très demandés

Pour un samedi d'été, les bons prestataires sont souvent réservés près d'un an à l'avance.

Photographe : comparez les styles, regardez des galeries complètes et pas seulement des best-of.
Vidéaste, si vous en voulez un.
DJ ou groupe de musique : rencontrez-le, parlez de vos goûts et de l'ambiance souhaitée.
Officiant pour une cérémonie laïque, le cas échéant.
Envoyer les « save the date », surtout si des invités viennent de loin.
Bloquer des hébergements pour les invités près du lieu.

Sur Eventéo, une seule demande suffit pour recevoir jusqu'à 5 devis de prestataires vérifiés (SIRET et assurance responsabilité civile professionnelle), gratuitement et sans engagement.

6 mois avant : tenues, déco et détails

Choisir la robe et le costume : prévoyez le temps des retouches.
Commander les faire-part et les envoyer environ 3 à 4 mois avant.
Réserver le fleuriste et la décoration, ainsi que la location de mobilier ou de vaisselle si le lieu n'en fournit pas.
Penser aux animations : photobooth, bar à cocktails, animation enfants.
Réserver la coiffure et le maquillage, avec un essai.
Prévoir le transport des mariés et, si besoin, une navette pour les invités.

Le dossier de mariage

Le mariage civil en mairie est le seul qui ait une valeur légale en France. Les bans doivent être publiés au moins 10 jours avant la cérémonie, mais le dossier est à déposer bien plus tôt, car la mairie doit le vérifier et organiser l'audition des futurs époux. Les délais varient selon les communes : renseignez-vous auprès de votre mairie dès que la date est fixée, et déposez le dossier dans les temps qu'elle vous indique. Attention à la validité des pièces : les copies d'acte de naissance doivent dater de moins de 3 mois (6 mois si elles sont délivrées à l'étranger). La liste officielle figure sur service-public.fr.

Le reste de la checklist

Finaliser le menu avec le traiteur et confirmer le nombre approximatif d'invités.
Acheter les alliances.
Choisir les témoins et transmettre leurs informations à la mairie.
Préparer la playlist et les moments clés avec le DJ (entrée, ouverture du bal, chansons interdites).
Relancer les invités qui n'ont pas répondu.

1 mois avant, la semaine avant, le jour J et après

1 mois avant

Arrêter le nombre définitif d'invités et le communiquer au lieu et au traiteur.
Faire le plan de table.
Rédiger le déroulé de la journée heure par heure et l'envoyer à tous les prestataires.
Vérifier les soldes à régler et leurs dates. Sur Eventéo, le solde est prélevé automatiquement 7 jours avant l'événement, et les prestataires confirment leur présence 14 jours puis 48 heures avant.
Dernier essayage des tenues.

La semaine avant

Appeler ou écrire à chaque prestataire pour confirmer horaires, accès et contact sur place.
Préparer un kit de secours : épingles, pansements, chargeur, mouchoirs.
Désigner un référent (témoin, ami) qui sera l'interlocuteur des prestataires le jour J.
Installer la décoration si le lieu le permet la veille.

Le jour J

Confier téléphone et imprévus à votre référent.
Prévoir les enveloppes éventuelles (pourboires) dans un endroit sûr.
Profiter : à ce stade, tout est prêt.

Après le mariage

Envoyer les remerciements aux invités.
Laisser un avis aux prestataires. Sur Eventéo, seuls les clients ayant réservé via la plateforme peuvent le faire, ce qui garantit des avis vérifiés. Le prestataire est payé 2 jours après l'événement : en cas de problème, signalez-le avant.
Récupérer photos et vidéo, et faire les démarches administratives (livret de famille, changement de nom si souhaité).

En résumé

Retenez l'ordre : budget et invités, puis lieu et traiteur, puis photographe et musique, puis tout le reste. Contactez la mairie dès que la date est fixée et gardez une marge pour l'imprévu.

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